Importância do controle de acesso de veículos para empresas

O controle de acesso de veículos é uma solução que facilita toda a gestão dos estacionamentos e dos acessos às empresas. Além de manter a organização e o monitoramento dos automotores, é também uma opção muito eficiente de segurança em ambientes corporativos, empresas, indústrias, condomínios etc. Ou seja, é hoje uma necessidade de mercado dentro do conceito de gerenciamento de acessos.

Como funciona o controle de acesso de veículos

O sistema de controle de acesso de veículos possibilita que a empresa tenha total domínio sobre os meios de transporte que circulam pelas suas instalações. Isso acontece por meio da definição de regras que impõem restrições ao deslocamento e locomoção desses veículos.

Assim, ao contratar um sistema de controle de acesso, a empresa precisa definir quais serão as diretrizes de acesso. Esses mandamentos são inseridos em um programa, que enviará as informações para os equipamentos.

Dessa forma, os equipamentos conseguem interpretar a informação e fazer o controle de barreira. Ou seja, liberar ou proibir a circulação de automóveis e afins nas dependências daquele local.

Essa autorização de entrada pode, inclusive, ser personalizada de acordo com a necessidade do cliente corporativo. Então, é possível fazer o controle por dia de semana, por horários, por tipos de credenciais etc.

Vantagens

O controle de acesso de veículos oferece inúmeros benefícios às empresas, dentre eles:

  • Facilitar o gerenciamento dos acessos, o que melhora a capacidade de controle e de gestão da informação;
  • Garantir mais segurança, porque faz a verificação e armazenamento de dados de todos os veículos que entram e saem da dependência da empresa;
  • Permitir a integração entre variados sistemas de acesso, como os de câmeras de segurança, otimizando os processos;
  • Reduzir os custos, porque automatiza o acesso dos veículos, sem a necessidade de ter alguém para fazer as verificações pessoalmente.
  • Maximiza os resultados, pois reduz a incidência de erros e falhas.

Etapas para personalizar o serviço 

Para garantir efetividade de resultados, é muito importante que a empresa contrate um serviço de controle de acesso de veículos otimizado para atender suas reais necessidades. Para isso, é fundamental seguir alguns passos, o que trarão essa segurança.

Inicialmente, a empresa deve fazer o levantamento de necessidades, a fim de que consiga identificar quais objetivos pretende atingir com a implementação de um controle de acesso de veículos. A partir daí, nossa recomendação é que entre em contato com a equipe da Instaltec para já iniciar os próximos passos.

Mas quais são esses passos? Identificar as funcionalidades que o sistema deve ter, a fim de viabilizar o alcance dos objetivos e fazer todo o planejamento, com base no levantamento de dados junto ao cliente. Realizar essas fases em conjunto fará toda a diferença para o sucesso do projeto.

Principais formas de controle de acesso de veículos

Para fazer o controle de acesso de veículos, existem formas diferentes. Além da implantação das cancelas, que funcionam como uma barreira, existe também os equipamentos que fazem a identificação prévia. Por exemplo, é possível fazer o controle da identificação do veículo, do motorista ou de ambos. Ou seja, existe a etapa do reconhecimento do veículo e, posteriormente, a etapa da liberação da entrada.

Para reconhecer o veículo

O reconhecimento é o momento em que o sistema identifica os dados do veículo. Nessa etapa, dá para utilizar algumas ferramentas mais comuns, como, por exemplo:

  • Leitor de placas: existem câmeras próprias para fazer a leitura das informações constantes na placa do veículo, então redirecionam essas informações para o sistema autorizar ou bloquear o acesso.
  • Crachá ou cartão de acesso: a liberação é feita por meio da apresentação de crachá ou cartão de acesso. O motorista identifica o veículo ao colocar esse cartão em uma leitora previamente instalada ou apresentá-lo a algum funcionário, a depender da tecnologia utilizada.
  • TAG: as tags são ferramentas tecnológicas acopladas ao veículo com informações que são lidas por um equipamento. A partir daí, é feita a liberação automática da barreira.
  • Reconhecimento facial: essa opção é muito usada em condomínios, para facilitar a locomoção dos moradores. Assim, a pessoa só precisa abaixar o vidro do veículo e colocar o rosto diante da leitora, para habilitar a liberação do acesso.
  • QRCode: também é possível implementar um sistema de leitura de QRCode para fazer essa gestão de acesso.

Para liberar o acesso

Aqui, já houve a identificação dos dados do veículo e/ou motorista, então é a hora de liberar o acesso.

  • Cancelas: que são os equipamentos mais comuns, funcionam como uma barreira física;
  • Acionadores: aqui a entrada fica totalmente inacessível, e a abertura dos portões se dá por meio de um controle à distância.

Diante das várias possibilidades, o mais importante é fazer um estudo minucioso para identificar a demanda do cliente com precisão. Somente assim será possível ter um sistema que funcione a contento, não apresente falhas e garanta a segurança e a gestão do controle de acesso de veículos com a segurança esperada.

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